Nutzungsbedingungen

Betreiber von belege.monster ist die devjobs.at IT-Recruiting GmbH, Unionstraße 143, 4020 Linz, Österreich. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

Diese Bedingungen gelten für jede Nutzung von belege.monster. Sie richten sich an Unternehmen und an Personen, die für ein Unternehmen handeln; belege.monster ist kein Angebot für private Zwecke.

belege.monster führt Kontobewegungen und Belege eines Unternehmens zusammen. Zahlungen werden als Datei importiert, Belege kommen aus einem verbundenen Gmail-Postfach, aus sevdesk oder aus einem Upload. Zu jedem Beleg werden die enthaltenen Angaben ausgelesen, und zu jeder Zahlung entsteht ein Belegvorschlag mit den Gründen, aus denen er entstanden ist.

belege.monster ist ausdrücklich kein Buchhaltungssystem und keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Es ersetzt weder die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten des Unternehmens noch die Prüfung durch die Buchhaltung oder die steuerliche Vertretung.

• Für die Nutzung werden ein Benutzername, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens zehn Zeichen angelegt. Die Zugangsdaten sind geheim zu halten und nicht weiterzugeben.
• Alle Daten liegen in einem Arbeitsbereich, der einem Unternehmen gehört. Arbeitsbereiche sind streng voneinander getrennt; jede Abfrage ist an den Arbeitsbereich der angemeldeten Person gebunden.
• Es gibt zwei Rollen. Die Inhaberrolle darf zusätzlich die Mitgliederverwaltung und die Zugangsdaten für sevdesk bearbeiten; eine Mitgliedsrolle bekommt diese Funktionen nicht angeboten.
• Eine Wiederherstellung des Passworts durch Selbstbedienung gibt es derzeit nicht. Ein vergessenes Passwort wird über den Betreiber zurückgesetzt.

Wer ein Gmail-Postfach oder einen sevdesk-Zugang verbindet, sichert zu, dazu berechtigt zu sein. Beide Verbindungen werden ausschließlich lesend verwendet: belege.monster verändert in einem Postfach und in sevdesk nichts und legt dort nichts an.

Eine Verbindung kann jederzeit in den Einstellungen wieder getrennt werden. Der Zugriff endet damit sofort; bereits importierte Belege bleiben im Arbeitsbereich, bis sie gelöscht werden.

Die importierten Kontobewegungen, Belege und Stammdaten bleiben Daten des Unternehmens. Der Betreiber verarbeitet sie nur, um die oben beschriebene Leistung zu erbringen, und nicht für eigene Zwecke.

Die nutzende Person ist dafür verantwortlich, dass sie die Inhalte einbringen darf, die sie einbringt. Auf einem Eingangsbeleg stehen regelmäßig Daten anderer Personen; wie damit umgegangen wird, steht in der Datenschutzerklärung.

Belegangaben werden maschinell ausgelesen und Zuordnungen maschinell vorgeschlagen. Beides kann falsch sein. Eine Zuordnung zwischen Zahlung und Beleg wird nie ohne ausdrückliche Bestätigung durch eine Person endgültig, und eine Zahlung gilt erst dann als erledigt.

Die Prüfung der Ergebnisse liegt bei der nutzenden Person. Der Betreiber steht nicht dafür ein, dass ausgelesene Beträge, Daten oder Referenzen richtig oder vollständig sind.

• Keine Nutzung, die gegen geltendes Recht verstößt oder Rechte Dritter verletzt.
• Kein Versuch, auf Daten anderer Arbeitsbereiche zuzugreifen, die Anwendung zu überlasten oder Schutzmechanismen zu umgehen.
• Keine automatisierten Massenzugriffe außerhalb der dafür vorgesehenen Funktionen.

belege.monster wird laufend weiterentwickelt. Funktionen können sich ändern, hinzukommen oder entfallen. Eine bestimmte Verfügbarkeit ist nicht zugesagt; Wartungsarbeiten, Störungen und Ausfälle bei den eingesetzten Anbietern können zu Unterbrechungen führen.

Über belege.monster wird kein Entgelt eingehoben. Es gibt keine Zahlungsfunktion in der Anwendung. Wo eine entgeltliche Nutzung vereinbart ist, richtet sie sich nach der gesonderten Vereinbarung.

Der Betreiber haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit wird nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten gehaftet, und dann begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden. Die Haftung für Personenschäden und nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Für den Verlust von Daten wird nur insoweit gehaftet, als der Schaden auch bei ordnungsgemäßer eigener Datensicherung entstanden wäre. belege.monster ist keine Sicherung der Originalbelege: die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bleiben beim Unternehmen.

Diese Bedingungen beschreiben, wie belege.monster tatsächlich funktioniert. Sie sind keine Rechtsberatung. Für den Einsatz gegenüber Dritten gehören die Haftungs- und Gerichtsstandsklauseln fachlich geprüft.

Die Nutzung kann jederzeit beendet werden. Die Löschung eines Arbeitsbereichs samt aller darin gespeicherten Zahlungen, Belege und Dateien erfolgt derzeit auf Anfrage an office@devjobs.at; eine Schaltfläche dafür gibt es in der Anwendung noch nicht.

Der Betreiber kann einen Zugang sperren, wenn er nachhaltig gegen diese Bedingungen verstößt oder wenn der Betrieb der Anwendung anders nicht sicherzustellen ist.

Diese Bedingungen können geändert werden, wenn die Anwendung sich ändert oder rechtliche Vorgaben es verlangen. Jede Fassung trägt oben ihren Stand mit Datum, sodass Änderungen erkennbar bleiben.

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Unternehmern ist das für 4020 Linz sachlich zuständige Gericht. Zwingende Verbraucherschutzbestimmungen bleiben unberührt.